Factura rectificativa ¿Cómo funciona?

¿Qué es una factura rectificativa?

Una factura rectificativa es aquella que sustituye a otra anterior en la que hay un error o no aparecen todos los datos que debería.

La factura de rectificación sirve, por tanto, para corregir o agregar un dato erróneo en una factura original.

¿Cuándo se debe emitirse una factura rectificativa?

Es obligatorio emitir una factura rectificativa cuando se detecta que la original no cumple con los requisitos legales o contiene algún error.

Hay que señalar que no es posible modificar la factura original de forma directa, sino que hay que utilizar necesariamente una factura rectificativa.

Las situaciones más habituales son las siguientes:

• Poner mal datos del cliente (nombre, NIF, dirección…).
• Emitir la factura al cliente equivocado.
• Aplicar un tipo impositivo que no corresponde (IVA o IRPF).
• Introducir mal el concepto de la factura.
• Calcular mal el precio por unidad o el precio del servicio.
• Omitir información relevante que debe aparecer en la factura.

Requisitos 

Hay que incluir:

• Una numeración especial y una serie diferente a las facturas ordinarias.
• Una referencia a la factura que se quiere modificar (número y fecha, normalmente).
• El motivo de emisión y el detalle de la rectificación que se va a realizar.
• El título de factura rectificativa para poder identificarla fácilmente.

La numeración de la factura rectificativa

Las facturas rectificativas, al igual que las ordinarias, deben llevar una serie de numeración propia. Es decir, no puede seguir la serie habitual.

Por ejemplo: si emites la factura 55 y te das cuenta de que te has equivocado inmediatamente después de enviarla, no puedes corregirla con una factura 56. Deberás crear una serie nueva que empiece por el 1.

Generalmente, para diferenciar las series se utilizan letras. Para llevar el registro de facturas rectificativas se utiliza la letra R; así la primera factura será la R-1.Es importante señalar también que la serie numérica de las facturas rectificativas debe ser correlativa y no puede contener saltos.