Si eres autónomo o tienes una empresa, pronto escucharás hablar (y mucho) de VeriFactu, el nuevo sistema de facturación verificable impulsado por la Agencia Tributaria que transformará la forma de emitir facturas en España. Y conviene conocerlo antes de que su uso sea obligatorio.
En Linsertec Asesores te explicamos de manera sencilla qué es, cómo funciona y cómo puedes adaptarte sin complicaciones.
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu (abreviatura de Factura Verificable) es el sistema desarrollado por la Agencia Tributaria (AEAT) para garantizar que todas las facturas emitidas sean íntegras, auténticas y trazables.
Cada vez que emites una factura mediante un programa compatible, el sistema genera un registro inalterable de esa operación. Si lo deseas, puedes enviar los datos directamente a Hacienda en tiempo real o casi real.
De esta manera se evita la manipulación o eliminación de facturas, reforzando la transparencia y la fiabilidad contable.
¿Para qué sirve?
El nuevo sistema tiene un doble objetivo:
- Prevenir el fraude fiscal, evitando la manipulación de facturas o registros.
- Digitalizar y modernizar la gestión contable, automatizando procesos y mejorando el control tanto para Hacienda como para las empresas.
En resumen: todo quedará registrado de forma segura, ayudándote a llevar una gestión más limpia, moderna y eficiente.
¿Cómo funciona el sistema?
El funcionamiento de este sistema se basa en los requisitos técnicos del Real Decreto 1007/2023, que regula los sistemas de facturación en España.
Cada software homologado debe:
- Generar un registro informático único por cada factura emitida.
- Firmar digitalmente el registro, incluyendo fecha y hora exactas.
- Impedir su alteración o eliminación una vez generado.
- (Opcional) Enviar las facturas automáticamente a la AEAT.
Si el sistema solo genera los registros, hablamos de un sistema de facturación verificable. Si además los envía a la AEAT, se considera un sistema VeriFactu propiamente dicho.
Además, el programa debe mantener un log de auditoría que registre todas las operaciones y posibles intentos de modificación.
¿Quién está obligado a utilizarlo?
El sistema afectará a prácticamente todos los profesionales y empresas que emitan facturas:
- Autónomos y profesionales liberales.
- Sociedades mercantiles.
- Empresas en estimación directa y, en algunos casos, también las que tributan por módulos.
Aunque aún no es obligatorio, lo será progresivamente a partir de 2026, según el calendario que publique Hacienda.
Durante 2025 se desarrollará la fase de adaptación, momento ideal para revisar tu software y formar a tu equipo.
¿Qué pasará con tu programa de facturación actual?
Si actualmente utilizas herramientas como A3Factura, Adaral, Holded o FacturaDirecta, no tienes de qué preocuparte. Los principales proveedores de software de facturación ya están trabajando para adaptar sus sistemas a los requisitos del nuevo sistema. En la práctica, esto implica que no será necesario cambiar de programa siempre que tu proveedor obtenga la certificación correspondiente, aunque sí deberás asegurarte de utilizar una versión homologada o verificable. Además, las facturas pasarán a incluir un código CSV y un código QR, que permitirán comprobar su autenticidad y validez de forma inmediata tanto por parte de los clientes como de la Agencia Tributaria.
Relación entre VeriFactu y la Ley Crea y Crece
El sistema VeriFactu forma parte del proceso de digitalización impulsado por la Ley Crea y Crece (Ley 18/2022), que establece la obligatoriedad de la factura electrónica B2B.
Ambos sistemas se complementan:
- La factura electrónica regula el intercambio entre empresas.
- VeriFactu garantiza que esas facturas sean auténticas, seguras y trazables según los estándares de la AEAT.
Por tanto, adaptar tu software durante 2025 te permitirá cumplir con ambas normativas sin duplicar esfuerzos.
Ventajas de adaptar tu sistema a VeriFactu
Aunque al principio pueda parecer una obligación más, el nuevo sistema aporta numerosos beneficios:
- Menos errores humanos gracias a la automatización.
- Seguridad ante inspecciones: los registros son inalterables.
- Ahorro de tiempo en conciliaciones y declaraciones.
- Mayor transparencia con clientes y proveedores.
- Cumplimiento garantizado, evitando sanciones y revisiones innecesarias.
¿Qué ocurre si no te adaptas?
A partir de su entrada en vigor, no se podrán usar programas que no cumplan con los requisitos del RD 1007/2023.
Las sanciones por incumplimiento pueden ser significativas, tanto por utilizar software no homologado como por modificar datos de facturación.
En Linsertec Asesores sabemos que la clave está en anticiparse. Adaptar tu sistema de facturación desde ahora te permitirá evitar problemas cuando este sistema sea obligatorio.
Cumplir con VeriFactu es fácil si te asesoras a tiempo. Contáctanos y te ayudaremos paso a paso.
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