En la era actual, donde la información es un activo invaluable, la custodia digital se convierte en una parte fundamental de la gestión empresarial, sobre todo a la hora de la gestión online y ciberseguridad. La transición hacia plataformas online para la administración de datos financieros y administrativos ha abierto un mundo de eficiencia, pero también ha planteado desafíos significativos en términos de seguridad. Por eso, desde Linsertec, tu asesoría y gestoría para autónomos y pymes, te ofrecemos este post donde encontrarás consejos para elegir proveedores de gestión online seguros, así como la importancia de tener protocolos de seguridad actualizados.
Protegiendo el tesoro digital: consejos para la seguridad de datos y la digitalización segura
La información financiera y administrativa es el tesoro digital de cualquier empresa. Proteger este tesoro es más que una necesidad; es una responsabilidad. En este post de nuestro blog, exploraremos los mejores consejos para garantizar la seguridad de los datos sensibles en el entorno digital:
- Contraseñas robustas
Asegúrate de que las contraseñas sean complejas, combinando letras, números y caracteres especiales. Evita contraseñas comunes y considera utilizar frases de acceso únicas.
- Autenticación de dos factores (2FA)
Implementar la autenticación de dos factores agrega una capa adicional de seguridad. Además de la contraseña, se requiere un segundo método de verificación, como un código enviado al teléfono móvil del usuario.
- Actualizaciones de software
Mantén todos los programas y sistemas operativos actualizados. Las actualizaciones suelen abordar vulnerabilidades de seguridad conocidas. Ignorar las actualizaciones deja a tu sistema más expuesto a posibles amenazas y no podrás tener una digitalización segura.
- Copias de seguridad regulares
Realiza copias de seguridad de forma regular. En el caso de un ataque de ransomware u otro desastre, tener copias de seguridad de datos en la nube actualizadas garantiza que puedas restaurar tu información sin pagar rescates.
- Control de acceso
Implementa un control de acceso riguroso. Solo otorga privilegios de acceso a aquellos que realmente necesitan la información. Esto limita la exposición potencial y reduce las oportunidades para actividades maliciosas internas.
Cómo elegir a tus proveedores de gestión online seguros
Cuando se trata de gestionar información empresarial online, la elección del proveedor adecuado es crítica. La seguridad de datos y la confiabilidad del proveedor son aspectos fundamentales que no se pueden pasar por alto.
- Evaluación de la seguridad de la plataforma
Comienza por evaluar la seguridad incorporada en la plataforma del proveedor. ¿Utilizan cifrado robusto para proteger los datos en tránsito y en reposo? ¿Ofrecen autenticación de dos factores y otras medidas de seguridad avanzadas? Asegurarte de que la plataforma cuente con medidas de seguridad sólidas es esencial. En este caso, Linsertec, es un aliado en la protección de datos empresariales, demostrando nuestro compromiso con la seguridad y la confianza de nuestro cliente.
- Cumplimiento normativo
Verifica si el proveedor cumple con los estándares y regulaciones de seguridad relevantes para tu industria. Las certificaciones y el cumplimiento normativo, como ISO 27001 o GDPR, son indicativos de un compromiso con la seguridad de los datos. Linsertec, por ejemplo, cumple con las normativas más estrictas de la industria.
- Experiencia del cliente
Investiga las experiencias de otros clientes con el proveedor. Lee reseñas, busca testimonios y evalúa la reputación online del proveedor. La satisfacción del cliente y las historias de éxito son indicadores importantes de la confiabilidad y calidad del servicio.
- Política de privacidad y términos de servicio
Revisa detenidamente la política de privacidad de datos en gestorías y los términos de servicio del proveedor. Es fundamental comprender cómo manejan y protegen la información del cliente.
- Escalabilidad y flexibilidad
Asegúrate de que la solución sea escalable y se adapte a las necesidades cambiantes de tu empresa. Un proveedor que pueda crecer contigo y ajustarse a nuevas demandas tecnológicas es clave. Linsertec destaca por ofrecer soluciones flexibles y escalables según los requisitos del cliente.
- Soporte técnico y actualizaciones
Evalúa la calidad del soporte técnico ofrecido por el proveedor. Un equipo de soporte accesible y experto puede marcar la diferencia en la resolución rápida de problemas. Además, verifica cómo manejan las actualizaciones y si proporcionan parches de seguridad de manera oportuna.
Elegir proveedores de gestión online seguros es un paso fundamental para proteger la información de tu empresa. A través de una selección sabia, como la ejemplificada por Linsertec, puedes garantizar una asesoría online segura y confiable de tus datos empresariales en línea. Y si tienes cualquier duda, no te preocupes, buscamos superarnos cada vez más, por eso te regalamos una prueba totalmente gratis, para que nos pongas a prueba.
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